25 лет к большой красной кнопке

Недавно я обновлял резюме и увидел привычную строчку: «20+ лет опыта». Потом пересчитал и понял: уже «25+». Звучит солидно. Почти как табличка на кабинете, где сидит человек, который всё понял и больше не удивляется.

Но это не совсем так. Внутри всё равно живёт тот самый парень, который любит формулы, нестандартные решения и момент, когда что-то наконец заработало не потому, что «так принято», а потому что ты сам докрутил логику до конца.

И здесь начался мой внутренний конфликт. Последние годы я сам регулярно говорил руководителям: не смешивайте роли, делегируйте, не тратьте время на работу руками, занимайтесь стратегией. Это правильный совет, и я по-прежнему в него верю. Но есть профессиональные мечты, которые нельзя закрыть через постановку задачи. Нельзя сказать: «Коллеги, сделайте мне, пожалуйста, мой юношеский гештальт, срок — пятница, бюджет — разумный». Так не работает.

И я решил один такой гештальт закрыть сам. Руками. Без аутстаффинга. Без ТЗ на 40 страниц. Без совещания, где половину времени обсуждают, как назвать кнопку, а вторую — почему её нельзя делать.

Это было 25 лет назад. Одна из первых работ в моей жизни. Я работал в отделе управленческой отчётности РТКом. Моим руководителем был такой же молодой парень, как и я. У нас не было глубокой методологии и возможности влиять на первичные данные через бухгалтерию. Зато было другое: голод, интерес и желание сделать так, чтобы цифры собирались не через боль.

Тогда бухгалтерский учёт жил своей жизнью, а управленческий — своей. Данные нужно было выгрузить, переложить, очистить, проверить, сгруппировать и снова проверить. Потому что где-то обязательно что-то не сходилось. И, конечно, Excel. Бесконечные выгрузки. Бесконечные формулы. Бесконечные сверки. Бесконечные попытки понять, почему вчера всё сходилось, а сегодня снова нет.

По большому счёту у нас была одна главная аналитика — бухгалтерские счета. Вернее, бесконечные бухгалтерские счета, которые бухгалтерия плодила с вдохновением свободного художника. Нам оставалось сначала смеяться, а потом снова править формулы в Excel, чтобы новое произведение учётного искусства попадало в нужную строку отчётности.

Некоторые названия мы помним до сих пор:

• АБОНАК — абонентская плата;
• АБОНАКЛОК — абонентская плата за локальное соединение;
• АРЕНОБОР — аренда оборудования;
• ПЕРЕКЛАК — переключение;
• ПОДКЛАК — подключение;
• ТРАФАК — трафик;
• УТСХОСТ — услуги хостинга.

Если бы тогда существовал конкурс на лучший корпоративный нейминг, бухгалтерия могла бы брать приз зрительских симпатий. И отдельную статуэтку «За вклад в развитие финансового фольклора».

На этом фоне мы автоматизировали всё, что могли. Сегодня смешно вспоминать: мы радовались, когда экономили несколько минут. Именно минут. Не дней. Не недель. Минут. Но тогда это была победа. Каждая минута означала, что машина сделала за нас кусочек рутины — а значит, человечество продвинулось ещё на микрошаг от ручного труда к нормальной жизни.

Иногда, когда хотелось всё бросить, мы успокаивали себя исторической мыслью: «Наши предшественники собирали бюджет Советского Союза на бумаге. Без Excel. И сходилось. А если бы не сходилось, увольнением могло бы не закончиться». Я до сих пор не понимаю, как это было возможно. Повторить бы не смог. И спасибо, что не пришлось.

Однажды Дмитрий запустил очередной макрос, откинулся в кресле, закинул руки за голову и спросил: «Ты знаешь, о чём я мечтаю?» Я был готов к стандартному набору: квартира, машина, путешествия, зарплата. Но он сказал про кнопку.

И дальше нарисовал картину, которую я помню до сих пор. Приходит он утром на работу. Наливает чай со свежим лимончиком. Удобно устраивается в кресле. На экране — огромная красная кнопка. Он нажимает её. И всё. Она сама всё считает. А он пьёт чай.

Прошло 25 лет. И это всё ещё одна из главных болезней управленческой отчётности. Руководитель думает, что у него есть финансовая служба. Финансовая служба думает, что занимается аналитикой. А по факту значительная часть времени уходит на то, чтобы просто собрать цифры в один файл. И только потом начинается анализ.

За эти годы мне так и не удалось создать ту самую кнопку ни в одном проекте. Сначала компании росли быстрее, чем мы успевали автоматизировать отчётность: только настроил модель — появились новые продукты, подразделения, юрлица, рынки и требования. Потом наступил другой этап: я управлял большими холдингами и командами, появились аналитики, финдиректора, интеграторы. Когда у тебя сильная команда, ты должен заниматься не выгрузкой данных, а бизнесом.

Но ощущение незавершённости оставалось. Я видел хорошие системы, дорогие внедрения, красивые дашборды. Но той самой кнопки — простой, понятной, почти детской по замыслу — не видел. Не потому, что люди плохо работали. Просто стоимость такой автоматизации раньше была слишком высокой: нужны были программисты, аналитики, методологи, консультанты и месяцы работы хотя бы на то, чтобы все одинаково поняли, что именно хотят построить.

И вот впервые за эти годы ситуация изменилась. Появился ИИ. Он не отменил методологию, опыт и здравый смысл. Но резко снизил стоимость прототипирования. Стало возможно быстро проверять гипотезы, собирать черновые решения, автоматизировать рутину, объединять опыт разных проектов и делать то, что раньше требовало отдельной команды.

Я подумал: а почему бы не получить новый навык и одновременно не вернуться к старой мечте? Не потому, что появилось свободное время — его, как обычно, не завезли. И не потому, что это самый эффективный способ монетизации опыта — точно не самый. А потому, что некоторые вещи нужно сделать самому, чтобы понять, где заканчивается красивая идея и начинается работающий инструмент.

Когда 25 лет смотришь на одну и ту же проблему в разных компаниях, появляется желание закрыть её не презентацией и не разговорами о цифровизации, а работающей системой. Нажал кнопку. Получил достоверные цифры. И сразу можешь принимать решения.

Конечно, большая красная кнопка может быть не красной. И даже не кнопкой. На практике это алгоритм автоматической выгрузки и загрузки данных, проверок, правил, преобразований и дашбордов. Но у меня она красная. Почти на весь экран. Потому что у мечты должна быть нормальная визуализация.

Нажимаешь — и получаешь управленческую картину бизнеса: прибыль, деньги, баланс, отклонения, проблемные зоны, динамику, детализацию до источника.

Если бы грабли можно было капитализировать, многие финансовые директора давно были бы единорогами. Спасибо, что бухгалтерские системы стали более стандартными, а современные технологии наконец позволили автоматизировать то, что раньше съедало часы ручной работы. Получилась система, которая превращает бухгалтерские цифры в понятную управленческую картину бизнеса.

Если честно, я уже не уверен, нужна ли эта кнопка мне самому. Дмитрию точно нет: человек давно работает на уровне советов директоров и в цифрах руками уже копаться не будет. За эти годы мы научились видеть бизнес и без кнопок.

Но если эта статья попадётся человеку, который сейчас там, где когда-то были мы, — среди выгрузок, сверок, Excel-файлов и попыток собрать картину бизнеса воедино, — обращайтесь. Это не рекламный трюк. Абсолютно искренне.

Если нужен готовый результат и нет желания погружаться в методологию, коллеги из Capital Practice помогут внедрить это быстрее, чем было возможно 25 лет назад: capital-practice.com. А если вам действительно интересно разобраться самостоятельно — понять логику, методологию и пройти этот путь своими руками — добро пожаловать ко мне. Искренне, бесплатно и с удовольствием передам методологию, которую собирал и оттачивал последние 25 лет. В добрые и умелые руки. Ту самую. Большую. Красивую. Может быть, даже красную.

У Дмитрия, кстати, сбылась ещё одна мечта. Когда-то именно он выбрал посёлок, пригласил меня туда, и теперь мы давно живём рядом — в коттеджном посёлке с названием «Мечта». Получается, некоторые мечты всё-таки сбываются быстрее.

Построить дом. Посадить дерево. Родить сына — вырастить ещё предстоит. А вот создать систему, которая автоматически превращает бухгалтерские цифры в понятную картину бизнеса, оказалось чуть масштабнее. 25 лет. И, возможно, это нормально. Настоящие профессиональные мечты не всегда сбываются быстро. Зато, когда наконец нажимаешь свою кнопку, чай со свежим лимончиком действительно становится вкуснее.